Billets, visas, séjours, Hajj & Omra et trésorerie. Du PNR collé au devis accepté en ligne, pilotez toute votre agence de voyages dans un seul espace.
Au quotidien
Vue d’ensembleClients & voyageursRendez-vous
Voyages
Ventes & prestationsPackages tourismeAssistance visa
Gestion
PilotageFinance & caissesParamètres
Aperçu illustratif · noms et montants fictifs
Tout votre métier, réuni dans un seul espace
Le quotidien d’une agence
Devis, billets, visas, paiements, fournisseurs… Quand chaque information vit dans un outil différent, le temps file et les oublis coûtent cher. VOYAGEST relie tout.
Sans VOYAGEST
Avec VOYAGEST
Une gestion qui suit votre métier
Chaque module a été pensé pour le travail réel d’une agence de voyages : les billets, les assurances, les visas, les séjours et l’argent qui circule entre eux.
Ventes & facturation
Billet, assurance, hôtel, visa : chaque ligne garde ses coûts, ses redevances et sa marge. Le client, le document et l’encaissement restent communs.
Trésorerie & mobile money
Espèces, banque, carte et opérateurs mobile money suivis séparément. Injections et transferts restent hors chiffre d’affaires.
Assistance visa
Étapes, pièces, rendez-vous et garde du passeport : toute l’équipe sait où en est chaque voyageur.
Packages tourisme
Couverture, tarifs, capacité, préinscription en ligne, échéanciers et liste des voyageurs.
Assurance voyage
Vos grilles par zone, âge et durée. Le tarif se retrouve tout seul lors de la vente.
Rendez-vous en ligne
Partagez votre calendrier : services, horaires, exceptions, confirmation, lien de modification et export agenda.
Documents voyageurs
Passeport, visa, billet, assurance : chaque pièce est chiffrée, rangée dans la fiche du client et accompagnée de sa date d’expiration.
Nouveau dans VOYAGEST
Deux gestes qui reviennent cent fois par semaine, désormais réglés en quelques secondes : remplir un billet et envoyer un document au client.
Import PNR
Copiez l’affichage de la réservation depuis votre système de réservation et collez-le dans VOYAGEST. Voyageurs, compagnie, vols, dates, numéros de billets et limite d’émission sont repris automatiquement.
Envoi au client
Devis, facture ou reçu partent sur WhatsApp, par e-mail ou par simple lien. Votre client ouvre le document aux couleurs de l’agence, sans créer de compte, et accepte le devis en ligne.
Projetez-vous dans votre futur espace
Explorez quelques situations du quotidien. Ces aperçus utilisent uniquement des données fictives.
Retrouvez la précision de votre métier dans un formulaire unique. Chaque service garde ses détails, ses coûts et ses commissions.
Exemple simplifié, hors taxe · documents personnalisables
Une vision globale de la trésorerie, sans perdre le détail de chaque caisse ni de chaque engagement fournisseur.
Le rendez-vous, les pièces et le passeport ont chacun leur place. Retrouvez les étapes du dossier et les informations utiles au même endroit.
France · Court séjour · Tourisme
Présentez un package, partagez sa préinscription et retrouvez les demandes dans votre espace. Vos clients peuvent aussi choisir un créneau de rendez-vous.
Pour le gérant
Chiffre d’affaires, marge, encaissements, performance de chaque agent et caisses du jour. Le pilotage est réservé à l’administrateur et se met à jour à chaque vente.
Clôture de caisse
Rentabilité
Alertes WhatsApp Bientôt
Le numéro officiel VOYAGEST écrit au gérant qui l’active : le résumé de la journée chaque soir, et les alertes importantes au moment où elles arrivent.
Hajj & Omra
Un module dédié aux agences qui accompagnent l’Omra et le Hajj. Visas, vaccinations, passeports, chambres et badges : chaque pèlerin est suivi, chaque liste est prête à temps.
Votre identité, partout
Logo, slogan, coordonnées, RCCM, numéro fiscal et numérotation annuelle ou mensuelle. Choisissez un modèle, prévisualisez vos documents en direct : vos devis, factures et reçus portent l’image de votre agence.
Une équipe, les bons accès
Au bureau. En déplacement.
Retrouvez votre espace sur ordinateur, tablette et téléphone. Consultez un dossier, créez une vente ou enregistrez un paiement depuis une interface pensée pour chaque écran.
Une connexion internet est nécessaire aux opérations. L’installation et les notifications dépendent du navigateur, de l’appareil et de vos autorisations.
Emporter mon agence avec moiVotre activité mérite de l’attention
Les informations de vos voyageurs sont précieuses. VOYAGEST les traite avec le sérieux qu’elles exigent.
Chaque requête et chaque relation de la base est cloisonnée : vos données ne se mélangent jamais à celles d’une autre agence.
Passeports et documents voyageurs sont chiffrés en AES-256-GCM, stockés hors du web et téléchargés selon les droits. Les liens envoyés aux clients sont secrets et désactivables.
Activez un code TOTP sur votre application d’authentification. Les tentatives de connexion sont limitées.
Administrateur, comptable, agent : chacun accède aux informations utiles à son travail, rien de plus. Marges et commissions restent réservées à l’administrateur.
Les actions sensibles sont journalisées avec leur auteur. Les sessions peuvent être révoquées à tout moment.
Exports CSV et archive complète de vos données et pièces, disponibles même après l’expiration de l’abonnement.
Un tarif clair. Un espace complet.
Commencez avec 7 jours gratuits pour découvrir VOYAGEST avec votre propre activité. Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.
Soit 5 000 F CFA XOF par mois, facturés annuellement.
Créer mon agence · 7 jours gratuitsPour vous abonner : demande dans l’espace sécurisé, lien de paiement, puis activation après vérification par notre équipe.
Inclus dans votre abonnement
Prêt à prendre le cap ?
Votre espace et vos 7 jours d’essai démarrent immédiatement.
Ajoutez votre identité, vos tarifs, vos fournisseurs et votre équipe.
Collez un PNR ou créez une vente, envoyez le devis, encaissez : tout se relie.
Avant de monter à bord
Un fonctionnement clair, dès le départ. Une autre question ? Notre équipe vous répond.
Vous découvrez l’espace agence et tous ses modules : clients, ventes et import PNR, facturation et envoi au client, caisses, pilotage, tourisme, Hajj & Omra, visas et rendez-vous. Votre période d’essai démarre lors de la création du compte. Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription.
L’abonnement coûte 60 000 F CFA XOF par an. Vous contactez l’équipe dans l’espace d’assistance sécurisé. Elle vous transmet un lien de paiement, puis vérifie le règlement et active votre abonnement. Il ne s’agit pas d’un prélèvement mensuel automatique.
Oui. Le formulaire de vente permet d’ajouter plusieurs prestations : billet, assurance, hôtel ou autres services. Chaque prestation conserve ses détails et calculs. Le client, le document et l’encaissement sont communs.
Copiez l’affichage de la réservation depuis Amadeus, Sabre ou Galileo / Travelport, ou le texte d’un reçu e-billet, puis collez-le dans la vente ou le suivi de billet. VOYAGEST reprend les voyageurs, la compagnie, les vols avec l’heure locale de chaque aéroport, les numéros de billets, le tarif et la limite d’émission. Vous vérifiez l’aperçu avant de remplir le formulaire.
Depuis une vente ou une facture, choisissez WhatsApp, e-mail ou copie du lien. Le client ouvre un lien sécurisé, sans compte, voit le document aux couleurs de votre agence et le télécharge en PDF. Vous voyez quand il l’a ouvert, il peut accepter un devis en ligne, et vous pouvez désactiver un lien à tout moment.
Le pilotage (chiffre d’affaires, marge, performance et commissions des agents, rentabilité) est réservé aux administrateurs de l’agence. La clôture de caisse est ouverte aux administrateurs et comptables ; en cas d’écart, une note est obligatoire et le gérant est prévenu.
Les alertes WhatsApp pour le gérant sont en cours de mise en service. Dès leur ouverture, le gérant pourra les activer depuis Paramètres et recevoir, depuis le numéro officiel VOYAGEST, le résumé de la journée chaque soir et les alertes importantes. L’envoi de documents à vos clients par WhatsApp fonctionne déjà.
Oui. Un package peut être un circuit, une Omra ou un Hajj. Pour l’Omra et le Hajj, vous suivez chaque pèlerin (visa, vaccination, passeport, chambre, groupe, solde et pièces manquantes), répartissez les chambres automatiquement et imprimez la rooming list, les badges et le manifeste. Les pièces demandées sont modifiables pour suivre les règles en vigueur.
VOYAGEST s’adresse aux agences de voyages, où qu’elles exercent. L’offre présentée est libellée en FCFA XOF. Chaque agence renseigne son identité et ses mentions de facturation ; elle reste responsable de leur adéquation avec ses règles locales.
Oui, l’interface s’adapte aux téléphones, tablettes et ordinateurs. VOYAGEST peut être installé sur l’écran d’accueil lorsque le navigateur le permet. Une connexion internet est requise pour travailler sur les dossiers. Les notifications nécessitent un appareil compatible et votre autorisation.
La connexion FNE est un paramétrage facultatif propre à chaque agence. Elle nécessite ses identifiants, l’accès au service concerné et une configuration vérifiée. La création d’un compte VOYAGEST n’active pas automatiquement la FNE et ne remplace pas vos obligations fiscales.
Les fiches clients regroupent les informations et l’historique de l’activité. Des fonctions d’import et d’export sont disponibles selon les droits du compte, notamment pour conserver les données et documents de votre agence, y compris après l’expiration de l’abonnement.
Votre prochain départ : une gestion plus claire
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